Cualquier institución que desee solicitar el préstamo de obras de la Colección del Centro José Guerrero para la organización de exposiciones temporales, deberá dirigir una carta al director, en la que se relacionen las obras solicitadas, el título y fechas de la exposición y una breve memoria del proyecto que las incluye.
Se puede dirigir la petición por los siguientes cauces:
Una vez recibida la solicitud, se estudiará el proyecto expositivo y el espacio que albergará la muestra, que debe cumplir los criterios museológicos de climatización, iluminación, manipulación y transporte. A partir del informe sobre la institución, la muestra, y el estado de conservación de la obra, se procederá a la resolución del préstamo. Si este resulta aprobado, el personal del Centro José Guerrero enviará a la institución solicitante sus condiciones de préstamo, cuya aceptación será indispensable para la prosecución de la gestión.